Informacje formalne 

1. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia w całości lub części niniejszego postępowania bez podawania przyczyn. 
2. Organizator zastrzega sobie prawo do podziału całkowitego wolumenu zamówienia między kilku oferentów bez zmniejszania ceny ofertowej. 
3. Organizator zastrzega sobie prawo, w każdym czasie, do zmiany warunków niniejszego postępowania. 
4. Organizator decyduje o tym, czy Sprzedawca w imieniu Dostawcy ma możliwość zmiany już złożonych Ofert handlowych przed upływem ostatecznego terminu składania ofert. 
5. Organizator podejmie każdorazowo decyzje czy oferty handlowe złożone po upływie terminu składania będą brane pod uwagę przy wyborze ofert. 
6. Oferty handlowe powinny być składane w cenach netto. 
7. Organizator zastrzega sobie prawo do dowolnej modyfikacji harmonogramu postępowania. 
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpowiadania na złożone Oferty handlowe. Brak odpowiedzi oznacza, że oferta została odrzucona. 
9. Organizator zastrzega sobie prawo do samodzielnego ostatecznego wyboru dostawcy. 
10. Podstawą realizacji przyjętej oferty handlowej będzie umowa podpisana przez Organizatora i dostawcę. 
11. Żabka Polska zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z wieloma wyłonionymi Oferentami w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe. Spółka zastrzega sobie prawo do odwołania procesu wyboru Oferenta i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zapraszającego. Niniejsze Zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c.  
12. Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego Zapytania Ofertowego jako poufne. Informacje dotyczące faktu zaproszenia Oferenta do udziału w niniejszym postępowaniu ofertowym, faktu złożenia oferty, prowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez Oferenta jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Spółki na przekazywanie osobom trzecim lub publikację takich informacji.  
13. Firma Żabka Polska zobowiązuje się do zachowania poufności przekazanych informacji. Dostęp do nich będzie miał jedynie zespół projektowy obejmujący pracowników Żabka Polska. 
14. Wzięcie udziału w postępowaniu równoznaczne jest z akceptacją dokumentu OWZ w zakresie odpowiadającym planowanemu zamówieniu. 
15. Efekty komunikacji nie są i nie mogą być brane jako jakiekolwiek zobowiązanie Żabki Polska