Postępowanie w trybie RFP na usługa odbioru, transportu i przekazania opakowań objętych systemem kaucyjnym z sieci sklepów Żabka

1. Cel postępowania

Celem postępowania jest wybór partnera lub partnerów logistycznych odpowiedzialnych za:

• odbiór worków zawierających opakowania objęte systemem kaucyjnym ze sklepów sieci Żabka,
• transport worków,
• przekazanie worków do wskazanych punktów przeładunkowych/operatora systemu kaucyjnego,
• zapewnienie pełnej ewidencji i identyfikowalności przepływu worków,
• zapewnienie terminowości odbiorów oraz bezpieczeństwa powierzonych opakowań.

Ze względu na konieczność zachowania konkurencyjności, bezpieczeństwa i ciągłości obsługi operacyjnej organizator przewiduje wyłonienie w toku postępowania nie mniej niż dwóch i nie więcej niż 5 partnerów logistycznych. Każdy partner obsługiwać będzie nie mniej niż 1000 i nie więcej niż 3000 placówek.

2. Zakres usług

Dostawca będzie odpowiedzialny za:

2.1 Odbiory ze sklepów

• odbiór worków ze wskazanych sklepów sieci Żabka,
• załadunek worków po stronie wykonawcy,
• skanowanie worków podczas odbioru,
• potwierdzanie odbioru w systemie,
• realizację odbiorów zgodnie z harmonogramem.

2.2 Transport

• transport worków do wskazanych punktów przeładunkowych,
• zachowanie integralności worków,
• zabezpieczenie przed utratą, uszkodzeniem i kradzieżą (w tym zabezpieczenie finansowe np. ubezpieczenie, gwarancja bankowa),
• zapewnienie zgodności z wymaganiami gospodarowania odpadami.

2.3 Obsługa systemowa

• skanowanie każdej plomby worka,
• rejestracja każdego odbioru,
• udostępnianie danych operacyjnych do rozliczeń,
• obsługa procesów awaryjnych,
• zapewnienie integracji z systemami Zamawiającego, ale i Operatora Powszechnego Systemu Kaucyjnego

3. Harmonogram postępowania

• 26 sierpnia - Udostępnienie zapytania z umową NDA
• Do 2  września - Czas na odesłanie podpisanych umów NDA przez Oferentów i otrzymanie pełnej specyfikacji i informacji wolumenowej
• Do 9 września – Czas na zadawanie pytań przez oferentów
• Do 11 września – Przesłanie odpowiedzi na pytania
• Do 21  września – Składanie ofert
• Do 25 września – wybór krótkiej listy i spotkania z Oferentami
• Do 2 października – końcowe negocjacje cenowe i wybór Dostawcy lub Dostawców
• Do 16 października – negocjacje umowy
• Do 23 października – podpisanie umowy
• 1 listopada – operacyjny start współpracy lub rollout na pierwszym obszarze na tymczasowym rozwiązaniu systemowym
• Tbc – pełen start systemowy

Dalsza część dokumentacji przetargowej dostępna jest po podpisaniu umowy NDA